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A comunicação visual é uma habilidade essencial para futuros gerentes

Se você é um estudante que quer ser gerente um dia, há uma habilidade importante que você precisa aprender: comunicação visual.

Se você aprender a usar a comunicação visual corretamente, poderá ter um impacto real nas equipes que gerencia. Você poderá compartilhar informações de forma clara e concisa, fazer com que mais pessoas se lembrem delas e tornar fácil a compreensão dos conceitos mais abstratos.

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De fato, de acordo com publicações como a Harvard Business Review, a Comunicação visual Curitiba como uma habilidade essencial para qualquer gerente (ou seria gerente):

“A comunicação visual é uma habilidade indispensável para todos os gerentes, porque, com mais frequência, é a única maneira de entender o trabalho que eles fazem.” – Harvard Business Review

Mas o que é e o que o torna tão importante para os futuros gerentes?

Bem, neste artigo, mostraremos a você. Você descobrirá o que é comunicação visual, como é usada e como implementá-la enquanto ainda está na faculdade.

O que é comunicação visual?
Comunicação visual é o ato de compartilhar seus pensamentos, idéias ou idéias de uma forma que pode ser vista.

Para mostrar o que queremos dizer, vamos usar um exemplo simples. Abaixo está a descrição de um item ou objeto, e você verá se consegue adivinhar o que é. Pronto?

Tem quatro lados. Cada um dos lados tem o mesmo comprimento, e eles se juntam para formar um ângulo reto em cada canto. As linhas externas são pretas e a cor interna é laranja.

Você provavelmente adivinhou que é um quadrado laranja com um contorno preto. Mas foram necessárias muitas palavras e esforço para chegar lá. Teria sido muito mais rápido e fácil mostrar a imagem abaixo:

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Esse é um exemplo de comunicação visual. Mas isso não se aplica apenas à descrição de formas e imagens.

Até 65% da população dos EUA é o que você chama de “aprendiz visual”, pessoas que se beneficiam de ver objetos, imagens ou demonstrações para ajudá-las a entender um conceito ou idéia. Essas ferramentas são freqüentemente chamadas de “recursos visuais”.

Se você gosta de usar as mídias sociais – especialmente YouTube, Facebook, Snapchat ou Instagram -, pode ver como fotos, vídeos e memes são populares.

Também há evidências que sugerem que o conteúdo escrito – de relatórios e apresentações a artigos e atualizações de mídia social – que usa recursos visuais pode ser mais atraente. Isso pode ser importante para você como estudante e em sua futura função como gerente. O que nos leva ao próximo ponto.

Deseja se formar e se tornar gerente? A comunicação visual é uma habilidade essencial
Atualmente, muitos gerentes têm um problema de comunicação.

Tornou-se mais difícil para eles entender seu ponto de vista e fazer com que suas equipes entendam os dados, informações ou metas com as quais a empresa está trabalhando ou em direção a ela.

Isso ocorre porque as informações se tornaram mais “abstratas”. Eles nem sempre têm um produto final físico ou um processo fácil de visualizar. Em vez disso, existem muitos conceitos que existem apenas no papel.

Tome a “satisfação do cliente” como uma métrica. Não é possível basear isso apenas em quantos sorrisos você vê na loja ou em comentários positivos que você ouve no telefone. Ele deve ser medido usando pesquisas e pontuações de feedback adicionadas a um banco de dados.

Pode ser difícil imaginar em sua mente se você está sendo informado. Mas é fácil (ou mais fácil) entender quando é exibido em um gráfico ou tabela que pode ser explicado.

Mas isso também não funciona apenas para dados estatísticos. É importante para todos os tipos de interações e discussões que você terá com suas equipes. Por quê?

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Como a comunicação visual traz muitos benefícios:

É claro e fácil de digerir
Você pode apresentar uma mensagem com menos espaço para interpretação
Os indivíduos podem recuperar informações visuais rapidamente
É mais envolvente do que materiais pesados ​​de texto (você pode ver que tentamos usar muitas dicas visuais neste artigo)
Você pode exibir progresso, fatos e números de uma maneira fácil de entender
Digamos que você esteja fazendo uma revisão semestral de um membro da sua equipe. Você gostaria de mostrar a eles as estatísticas de vendas e o desempenho delas em comparação com as metas de vendas. Seria eficaz reunir um gráfico que mostra exatamente isso:

É claro e fácil de entender. Não há espaço para interpretação. É envolvente (e encorajador) ver o que dizem os números. E você pode facilmente escolher pontos para discutir. Por exemplo, o que aconteceu em março e não em abril?

Existem muitas ferramentas e auxílios disponíveis para ajudá-lo a se comunicar visualmente, e eles não são complicados de usar ou implementar.

7 recursos visuais fáceis de usar para futuros gerentes (e como criá-los)
01. Objetos
Os objetos são uma ajuda visual realmente útil para ajudar a representar um conceito abstrato.

Um exemplo disso é como treinadores pessoais costumam usar objetos, como maçãs e morangos, para mostrar a diferença entre peso gordo e peso muscular. O músculo é mais denso que a gordura, por isso é menor e ocupa menos espaço em seu corpo. Portanto, se você “trocasse” músculos por gordura, seria menor.

Isso funciona porque as pessoas podem segurá-los nas mãos e ver a comparação diante de seus olhos:

É simplista, mas eficaz, para esclarecer a questão.

Quando você apresenta ou trabalha com alguém individualmente, os objetos podem ser uma ótima maneira de comunicar um ponto e torná-lo fiel.

02. Pôsteres
Os pôsteres são uma ajuda eficaz que pode ser usada no escritório ou em áreas de trabalho designadas.

Na sala de aula, você pode estar acostumado a olhar cartazes presos na parede. Eles geralmente exibem conceitos ou temas principais sobre o tópico para o qual você está estudando. Essa técnica também pode ser usada em um ambiente de trabalho.

Se você se concentra nesse período do ano ou está tentando implementar uma nova idéia para uma equipe, os pôsteres colocados estrategicamente em torno do escritório podem ser úteis.

Temos ótimos modelos de pôsteres que você pode criar gratuitamente aqui no Canva. Por que não começar com os modelos Arte do pensamento ou Vestido para o sucesso?

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03. Gráficos e tabelas
Gráficos e tabelas são excelentes maneiras de exibir dados e informações complicados.

Você pode definir os diferentes pontos que estão sendo apresentados e destacar seções ou áreas específicas. Se você está acompanhando o progresso ou deseja mostrar um dos conceitos mais “abstratos” em que está trabalhando, esses são ótimos.

Eles também são um ótimo complemento para relatórios, artigos e apresentações para criar seções facilmente digeríveis que chamam a atenção.

Você pode criar esses gráficos facilmente no Canva. Ao criar um documento, selecione a seção “Gráficos” na guia “Elementos” do seu painel do Canva:

Isso mostrará uma grande variedade de gráficos personalizáveis ​​nos quais você pode inserir seus dados. Isso é útil se você deseja expressar seu ponto de vista de maneira bonita, e não de maneira entediante, como algumas das suítes de escritório mais tradicionais.

04. Mapas
Os mapas se tornaram uma maneira cada vez mais popular de comunicar visualmente as informações. Heck, há até um fórum completo do Reddit dedicado a ele.

Estes não são os seus roteiros tradicionais que mostram onde fica o shopping ou posto de gasolina mais próximo. Em vez disso, eles pegam uma área de terra, como os EUA ou uma cidade, e a usam para exibir dados. É mais fácil se mostrarmos a você.

Como visto no fórum do Reddit, o mapa abaixo mostra os estados com uma população menor que o Condado de Los Angeles:

É um mapa bastante impressionante, certo? Ele mostra muitas informações que podem ser interpretadas em apenas alguns segundos.

Esses mapas são ótimos para fazer comparações. Mas você também pode usá-los para mostrar seu impacto ou metas para locais e áreas específicas. Você pode até mostrar o crescimento da sua empresa, como em quantos estados ou países você ajudou as pessoas.

05. Vídeos
Os vídeos podem ajudá-lo a esclarecer claramente, com pouca interpretação, sua equipe. Eles também podem adicionar humor e recuperar a atenção para as apresentações.

Existem dois tipos de vídeo que sugerimos que você use:

Com curadoria: são vídeos que você encontra no YouTube ou em sites de mídia social
Criados: são vídeos que você criou para esse fim
Ambos podem ser úteis e úteis, dependendo do que você está tentando se comunicar. Eles adicionam um nível extra de profundidade que é fácil de entender para muitas pessoas.

06. Infografia
Os infográficos são uma maneira legal de dividir longos ensaios ou apresentações em conteúdo visual curto, acionável e visual.

Você pode usar infográficos para contar uma história. Compartilhe idéias e progrida. Adicione profundidade aos folhetos (mais sobre os próximos). Ou, para imprimir e usar como pôsteres.

Não se preocupe; infográficos não são difíceis de fazer. Você pode montá-los de maneira rápida e fácil usando os modelos de infográfico do Canva. Por que não experimentar nossas Estatísticas detalhadas de caridade ou uso detalhado do aplicativo Educate Kids para começar?

07. Memes, GIFs e atualizações de mídia social
Memes, GIFs e capturas de tela de atualizações de mídia social são imagens que todos nós nos acostumamos a ver nos últimos anos.

meme comunicação visual
O uso desses tipos de imagens é excelente para apresentações ou reuniões em que você deseja fazer uma observação, mas mantenha o tom leve e agradável.

Como você pode começar a usar a comunicação visual na escola?

É uma boa prática aprender a usar a comunicação visual antes mesmo de você se tornar gerente. Você pode começar a implementá-lo no trabalho da sua escola, para ter uma boa experiência no momento em que precisar usar em um cenário do mundo real.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais recomendamos que você pratique.

01. Nas suas apresentações
Se você estiver fazendo apresentações na escola, poderá adicionar elementos visuais aos slides para ajudar a esclarecer pontos mais claros e concisos. Para um desafio extra, você pode tentar usar imagens no lugar de alguns dos layouts de slides comuns, como marcadores.

Este é um ótimo lugar para usar:

Objetos e ícones
Gráficos e tabelas
Fotografias
Letra caixa
Nao
Mapas
Essas imagens podem ser vistas em todos os tamanhos de sala e podem tornar a exibição de dados ou descobertas muito mais visualmente agradável.

Se você deseja criar uma apresentação com foco no design bonito, tente usar uma da nossa biblioteca de modelos de apresentação, como a da Visual Simples abaixo.

02. Nos seus estudos de caso
Estudos de caso e relatórios geralmente podem ser um pouco pesados ​​e difíceis de ler para as pessoas. Por que não torná-los mais fáceis para os olhos e mais divertidos de ler, incluindo algumas imagens?

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Os estudos de caso funcionam bem com:

Gráficos e tabelas
Mapas
Infográficos
Letras Caixas
Porque eles podem ajudá-lo a exibir efetivamente os dados ou descobertas de que você está falando. Especialmente bom para informações mais “abstratas”.

03. Crie gráficos para seus grupos de estudo online
Se você faz parte de um grupo de estudos on-line, tente criar um resumo visual do que aprendeu ou informações úteis para compartilhar com outros membros.

Isso pode ser feito facilmente, criando um infográfico que mistura texto e imagens, de maneira fácil de seguir. Pode até acabar sendo publicado em um blog ou feed de mídia social!

Um modelo simples para começar seria o infográfico Classic Green. Você pode alterar os ícones e atualizar o texto para mostrar rápida e concisamente seus principais tópicos.

Infográfico sobre mudanças climáticas
Como você pode saber se sua comunicação visual está funcionando?
Reunir feedback sobre sua comunicação visual é uma ótima maneira de verificar se está funcionando e como você pode aprimorá-la.

Como aluno, você pode fazer isso com as pessoas ao seu redor que veem suas apresentações ou trabalham em estreita colaboração com você. Mas, se você estiver gerenciando uma equipe, isso também pode ser feito.

Existem dois tipos de feedback que você pode obter:

Feedback intrínseco: é o feedback que você deve julgar pelas ações e resultados das pessoas ao seu redor. Alguns sinais positivos disso são: pessoas fazendo mais perguntas, parecendo mais engajadas e alertas, falando sobre pontos de dados específicos ou algo que aprenderam. (Feedback ruim também pode ser o oposto disso.)
Feedback extrínseco: é o feedback que você volta a perguntar às pessoas ao seu redor. Você pode perguntar se os auxílios ajudaram ou não, ou se eles acham que estão retendo mais informações? Você também pode fazer perguntas sobre o tópico para ver o que eles lembram.
Se você começar a usar os métodos de comunicação visual que você leu neste artigo, não tenho dúvida de que o feedback será bom sobre o que você está fazendo.

Mas se você sentir que não está progredindo, tente misturar e combinar diferentes métodos e mídias para ver o que funciona para o seu tempo. Adapte a comunicação visual à sua equipe o máximo possível.

Concluindo isso…
A comunicação visual é uma habilidade essencial para qualquer futuro gerente. Tudo isso significa que você usa imagens, objetos ou vídeos (também chamados de recursos visuais) para ajudá-lo a fazer pontos e exibir dados.

Isso ocorre porque os dados visuais são:

Fácil de lembrar
Envolver-se com a pessoa que a vê
Útil para entender conceitos “abstratos”
Existem muitas ferramentas de comunicação visual disponíveis para você como estudante. Você pode tirar proveito de objetos, pôsteres, gráficos, mapas, vídeos, infográficos, memes e GIFs.

Você também pode começar a usar a comunicação visual em Adesivos, Fachadas enquanto ainda estiver na faculdade. Você pode tentar métodos diferentes em suas apresentações, estudos de caso ou relatórios e grupos de estudos.

Para testar se suas técnicas de comunicação visual como ACM Curitiba estão funcionando, você deve obter feedback. Isso pode ser feito usando feedback intrínseco que você observa nas pessoas ao seu redor. Ou pedindo feedback extrínseco de seus colegas ou membros da equipe.

 

Referência